Прямые выплаты

Уже несколько лет в России проводится эксперимент по прямым выплатам социальных пособий из средств ФСС. Рассмотрим, в чем он заключается, на кого распространяется и какую пользу приносят прямые выплаты из ФСС работодателям и сотрудникам.

В чем суть эксперимента по прямым выплатам из ФСС

Все работодатели обязаны выплачивать своим сотрудникам различные социальные пособия. До начала эксперимента все подобные выплаты делали сами работодатели , а потом производили зачет по расчетам с ФСС.

Но если организация испытывала недостаток средств, то часто возникали задержки, что нарушало права работников. Поэтому с 2012 года ФСС начал эксперимент по прямым выплатам большинства пособий (постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Суть новой схемы в том, что работники получают прямые выплаты непосредственно из средств ФСС. С точки зрения самого сотрудника почти ничего не меняется. Он по-прежнему сдает больничные листы или другие подтверждающие документы в бухгалтерию.

Разница только в том, что работник должен еще написать заявление, указав в нем номер счета, на который он хочет получить средства из ФСС.

Затем работодатель должен в течение 5 дней передать информацию в отделение ФСС. Если численность сотрудников – более 25 человек, то информация передается в электронном формате, если меньше – то можно и «на бумаге».

Исключение – выплаты, связанные с несчастными случаями на производстве. Данные по ним в любом случае нужно передавать в отделение ФСС на бумажных носителях.

В течение 10 дней после передачи документов работодателем сотрудник получит выплату из фонда на указанный в его заявлении счет.

Если ФСС выплачивает пособие по уходу за ребенком, то работодатель должен в течение трех дней сообщать о следующих изменениях:

1. Об увольнении сотрудника, получающего «декретные» выплаты.
2. Об его уходе в отпуск.
3. О переходе на полный рабочий день.
4. О смерти ребенка.

Эксперимент охватывает большинство основных пособий. В первую очередь речь идет об оплате больничных и «декретных» выплатах.

Однако есть несколько видов социальных платежей, которые и в экспериментальных регионах по-прежнему перечисляют сами бизнесмены:

1. Оплата больничного за первые три дня, которую работодатель должен производить за счет собственных средств.
2. Пособие на погребение.
3. Оплата дополнительных 4 выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом родителям или опекунам.

Первый пункт – это в любом случае расходы работодателя, которые он производит наряду с «обычной» зарплатой.

А вот затраты по п. 2 и 3 бизнесмен может возместить, если направит в ФСС заявление с приложением подтверждающих документов.

Что вы узнаете

Как работает проект «Прямые выплаты»

До 31 декабря 2020 года основной системой считалась зачетная: работодатель выплачивал пособие, а в Фонд перечислял разницу между суммами страховых взносов и выплаченных пособий.

Сейчас во всех регионах назначает и выплачивает пособия сотрудникам напрямую ФСС. Работодатель лишь представляет соответствующие сведения в электронном виде в филиал фонда.

Схема работы с прямыми выплатами

Какие пособия теперь выплачивает ФСС

• Пособие по временной нетрудоспособности, в том числе из-за производственной травмы.
• Пособие по беременности и родам.
• Единовременное пособие при рождении ребенка.
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
• Оплата отпуска сверх ежегодного на лечение и дорогу к месту лечения и обратно.

Что так и будет выплачивать работодатель

• Дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом (4 дня в месяц, ст. 262 ТК РФ).
• Расходы на принятие мер по предупреждению травматизма.
• Пособие на погребение.
• Пособие по нетрудоспособности, выплаченное за счет межбюджетных трансферов. Эти выплаты работодатель вправе возместить из ФСС, подав заявление.

Новая схема работы

С 2022 года ФСС перешел на проактивный порядок выплаты пособий, когда сведения о больничных поступают работодателю от Фонда, минуя работника. Рассказываем, как теперь строится взаимодействие.

1. Получите от ФСС сведения об электронном больничном сотрудника.

Назначение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет по-прежнему инициирует работодатель на основании заявления от работника. А пособие при рождении ребенка ФСС назначает сам на основании данных из ЗАГСа, участие работодателя теперь не требуется.

1. Рассчитайте пособие и выплатите сумму за первые 3 дня.

Размер пособий и формула расчета не меняются. За первые 3 дня, как и раньше, платит работодатель, удерживая НДФЛ. С остальной части пособия НДФЛ удерживает Фонд.

Порядок расчета больничного до 3 дней включительно также остается прежним.

Теперь для получения справки 2-НДФЛ с больничных и пособий сотруднику необходимо обращаться в свое отделение ФСС с заявлением в свободной форме (в заявлении указать ФИО, СНИЛС, паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания).

1. Передайте в ФСС сведения для назначения и выплаты пособия.

Срок — 3 рабочих дня с даты получения от ФСС информации о закрытии больничного.

Весь документооборот с ФСС строится только в электронном виде, независимо от численности сотрудников.

Отправляйте сведения в ФСС в СБИС

1. Передайте в ФСС недостающие сведения и документы для назначения и выплаты пособия (по запросу).

Подтвердить получение извещения от ФСС нужно в течение 3 рабочих дней, а предоставить запрашиваемые данные — в течение 5 рабочих дней с даты получения извещения.

1. После получения документов в течение 10 рабочих дней ФСС принимает решение о выплате пособий.

Работник получает деньги способом, указанным в реестре (на карту «Мир», на банковский счет, почтовым переводом).

Правила выплат изменились, а форма отчета пока 4-ФСС осталась прежней. Как же заполнять информацию о пособиях, если теперь их не платим? ФСС все разъяснила в своем приказе. Участники «Прямых выплат» не заполняют:

• в таблице 2 пункт «Расходы по обязательному социальному страхованию»;
• таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В ближайшее время примут новую форму 4-ФСС. Как только ее утвердят, она сразу появится в СБИС.

ФСС-прямые выплаты и новые правила пособий: что учесть

В 2021–2022 годах благодаря проекту «Прямые выплаты» в области выплаты пособий по социальному страхованию произошли существенные изменения. В начале 2021 года все регионы перешли на выплаты непосредственно от ФСС России («прямые выплаты»). В мае того же года Приказ ФСС России от 04.02.2021 № 26 (далее – Приказ № 26) утвердил формы документов, которые работодатель заполнял для получения работниками пособий за счет Фонда.

С 1 января 2022 года вступили в силу Правила взаимодействия работодателей и ФСС России при назначении и выплате пособий. Кроме того, практически всем работникам оформляют электронный лист нетрудоспособности (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ (далее – Закон № 126). С 31 мая прямые выплаты в 2022 совершают с учетом новых форм (Приказ № 119 ).

Перечень основных изменений в области назначения и выплаты пособий и пояснения к ним мы подготовили в таблице. Скачайте ее здесь.

ПАМЯТКА

Что важно контролировать и проверять работодателю:

1. Сроки и порядок:

подачи сведений в ФСС России ( Правила );

выплаты той части пособий, которую работодатель производит сам (ст. 3 Закона № 255-ФЗ ).

2. Достоверность информации при оформлении больничного и переданных для него данных в ФСС России.

Иначе работодателю грозят штрафы (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).

3. Величину МРОТ для назначения и выплаты минимального размера пособия по временной нетрудоспособности (для расчета за первые три дня).

Теперь при расчете минимальных выплат ФСС учитывают МРОТ вместе с районным коэффициентом (ст. 133 ТК РФ, ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

4. Величину предельной базы доходов на 2020 и 2021 годы для назначения и выплаты максимально разрешенного пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году (для расчета за первые три дня);

Максимальное дневное пособие на региональный коэффициент увеличивать нельзя (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Уточните новый порядок оплаты пособий совместителю в зависимости от количества его работодателей с уточнением положений об их выплате ФСС России.

Каким работникам до сих пор оформляют привычный бумажный больничный лист, объяснит консультант по трудовому праву .

ФСС: новый бланк 2022

Новый порядок выплаты пособий за счет ФСС России в полной мере действует с 1 января 2022 года ( Правила ). Однако новые формы, по которым работодатель и ФСС России назначают и выплачивают пособия во исполнение этого порядка, обязательны только с 31 мая 2022 года. До 31 мая 2022 года заполняли формы, утвержденные Приказом № 26 .

ФСС России, по заявлению его представителей, упростил формы документов и сведения для назначения и выплаты пособий. Изучите и используйте их для передачи данных в ФСС России по Приказу № 119

Совет

Если вы представили в ФСС России сведения о работниках до 31.05.2022 по ранее утвержденной форме и эти сведения не изменились, не направляйте их в Фонд по новой форме повторно.

Важно! Узнайте на нашем сайте алгоритмы взаимодействия работодателя и ФСС России и порядок межведомственного взаимодействия при назначении и выплаты пособий:

Новые правила выплаты пособия: сроки и перечень сведений

Работодатель предоставляет ФСС России сведения для назначения и выплаты пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по ухожу за ребенком (и о прекращении права на него), единовременного при рождении ребенка. Кроме того, он предоставляет данные для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого) в связи с профессиональным заболеванием (травмой). Также работодатель передает сведения для перерасчета первых трех пособий из указанного перечня ( Правила , Приказ № 119 ).

Обратите внимание! При назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка работодателя могут запросить только сведения о районном коэффициенте, который он обязан сообщить не позднее двух рабочих дней (п. 31 и 32 Правил).

Сведения для прямых выплат ФСС для перечисления пособия по временной нетрудоспособности (в том числе – и по беременности и родам) работодатель должен предоставить в течение трех рабочих дней с момента получения от Фонда запроса. А при назначении пособия по уходу за ребенком – в течение трех рабочих дней, не дожидаясь запроса (п. 22, 23, 35, 44 Правил).

Недостающие сведения работодатель обязан предоставить Фонду в течение пяти рабочих с момента получения от него Извещения (п. 10 Правил). При назначении пособия по уходу за ребенком дополнительные сведения по запросу ФСС должны быть предоставлены в пределах трех рабочих дней с момента подачи работником заявления о назначении этого пособия (п.

36 Правил).

Алгоритм действий работодателя для выплаты ФСС России допрасходов на отпуск при реабилитации в связи с профзаболеванием (травмой) найдете ниже.

АЛГОРИТМ

Действия для выплаты ФСС РФ допрасходов на отпуск при реабилитации в связи с профзаболеванием (травмой):

компания не позднее чем за две недели до дня начала отпуска заполняет форму, утвержденную Фондом. В нее вносят сведения: о застрахованном лице, данные из приказа, сведения о способе получения оплаты и др.;

в течение пяти рабочих дней с момента получения сведений ФСС может уведомить работодателя об их неполноте либо недостоверности;

в этом случае компания в течение пяти рабочих дней с момента получения такого извещения должна предоставить Фонду недостающие данные;

Пособие (прямые выплаты): ответственность за допущенные нарушения

Работодателю важно не просто предоставить в срок сведения ФСС России для назначения и выплаты пособия (в том числе и по его запросу), но и проследить за их достоверностью и полнотой. Иначе компании грозят штрафы (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ , ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).

Работодатель ранее 2022 года уже отвечал за задержку и отказ в выплате пособий, а также – за излишне уплаченные ФСС России суммы (ст. ст. 5.27, 15.33 КоАП РФ, ч. 2 ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ, ст. 145.1 УК РФ, ст. 236 ТК РФ). Однако в дополнение к ним в 2022 году ввели новые штрафы (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ).

Кроме того, в этом году у ФСС России появилось право проводить внеплановую выездную проверку страхователя (п. «в» п.10 ст.1, п.8 ст. 3 № 126-ФЗ ):

по жалобе на непредоставление работодателем необходимых сведения и документов для назначения пособия;

при неподтверждении Госорганов и местных органов власти, а также – внебюджетных фондов информации, которую представил работодатель.

Наши эксперты подготовили для вас таблицы с видами и размерами ответственности за нарушения при назначении и выплате пособий. Ознакомьтесь с ними по ссылке.

В каком порядке и в какие сроки происходит выплата пособия по временной нетрудоспособности, узнайте ниже.

АЛГОРИТМ

Общий порядок выплаты больничного в 2022 году (ст.15 Закона № 255-ФЗ):

Компания начисляет свою часть пособия (за первые три дня болезни и травмы) в течение 10 дней с момента закрытия больничного, а выплачивает – в ближайший день выплаты зарплаты.

ФСС выплачивает свою часть пособия в течение 10 дней с момента получения всех необходимых сведений о работнике.

Фонд вправе отказать в выплате. Решение об отказе направляют в срок не позднее одного рабочего дня с момента его принятия.

Пособия перечисляют на банковский счет, через почту или иную указанную работником организацию в «Сведениях о застрахованном лице» (Приложения № 2 Приказа № 26 (до 31.05.2022), Приложение №1 Приказа №119 (с 31.05.2022).

Установите оптимальную систему оплаты труда своим сотрудникам и получите необходимые практические знания по правовым и экономическим вопросам благодаря нашему обучающему курсу .

Как работает механизм прямых выплат

После 1 января 2021 года работник предоставляет работодателю документы, подтверждающие наступление страхового случая и получение пособий (больничный лист, справки и т. д.). Работодатель в течение 5 календарных дней направляет в ФСС реестр.

Фонд в свою очередь не позднее 10 календарных дней с момента получения реестра начисляет работнику пособие одним из трёх способов по выбору работника: карта системы «Мир», банковские реквизиты или почтовый перевод.

Бумага или цифра

Страхователи с численностью коллектива до 25 человек могут подать сведения как в бумажном, так и в электрон виде. Для подачи сведений на бумаге будут нужны заявления, оригиналы документов и опись. После проверки фонд возвращает оригиналы документов страхователю.

Работодатели со штатом более 25 человек будут подавать сведения только в виде электронных реестров, подписанных электронной подписью. Оригиналы или копии документов в этом случае не прикладываются. Возможность отправлять в ФСС электронные реестры уже реализована во всех популярных системах сдачи отчётности, программах кадрового и бухгалтерского учёта, в том числе во всех продуктах по сдаче электронной отчётности Такском.

В ближайшее время эти правила могут измениться. Минтруд разработал законопроект, согласно которому сдавать отчеты в ФСС в бумажной форме смогут только компании, численность сотрудников в которых не превышает 10 человек.

Электронные реестры

Существует три вида электронных реестров:

— Реестр по выплатам пособий по временной нетрудоспособности, пособия при постановке на учёт на ранних сроках беременности и единовременного пособия по беременности и родам;

— Реестр по единовременному пособию по рождению ребёнка;

— Реестр по выплате ежемесячных пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

После получения реестр проходит автоматическую проверку и её протокол отправляется страхователю. При обнаружении ошибок фонд в течение 5 дней отправит страхователю извещение с перечнем необходимых изменений, и у страхователя, в свою очередь, будет 5 дней, чтобы внести исправления или добавить недостающие сведения.

Типичные ошибки при заполнении реестров

— Направление листков нетрудоспособности, не подлежащих оплате (например, больничный на 3 дня за счёт работодателя);

— Неверное указание периода оплаты за счёт ФСС;

— Непредоставление сведений о справке второго родителя;

— Неверное определение дат отпуска по уходу за ребёнком;

— Неверные реквизиты документов (паспорта, свидетельства о рождении);

— Неверные стаж, указание не страховых периодов Неверные указания стажа и нестраховых периодов;

— Ошибки в банковских реквизитах получателя выплат.

Ответственность за непредоставление или неверное предоставление сведений, влияющих на право застрахованного получить выплату, регламентирована КОАП РФ. В случае переплаты сумма возмещается страхователем.

Важные моменты выплаты пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет

С 1 января 2021 года все пособия, связанные с беременностью и рождением ребёнка, перечисляются только на карту «Мир» (Постановление Правительства РФ от 25.06.2020 №920, письмо Банка России от 30.09.2020 №ИН-04-45/139).

Заявление на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет направляется в Фонд Социального страхования только один раз на весь срок выплаты пособия.

Выплаты пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет производятся с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем выплаты пособия. То есть пособие за январь 2021 года будет начислено молодым мамам с 1 по 15 февраля 2021 года.

Если у застрахованного досрочно прекратилась выплата по уходу за ребёнком до 1,5 лет, например, если человек уволился, работодатель в течение трёх дней обязан предоставить в ФСС уведомление о прекращении выплат. Это можно сделать как официальным письмом, так и в виде корректирующего реестра, указав в нём дату прекращения выплаты пособий.

Другие новые функции ФСС

В обязанности фонда теперь входит удержание и перечисление налога на доход физических лиц и предоставление справок 2 НДФЛ. Теперь сотрудник может сам запросить справку в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. Для входа необходима регистрация на портале Госуслуги.

Также в личном кабинете сотрудник может посмотреть информацию о своих больничных, если они были оформлены в электронном виде.

Ещё один новый функционал – удержание алиментов из сумм назначенных пособий. Удержание проводится на основании исполнительных листов, судебных приказов или нотариальное соглашение о предоставлении выплат. Документы должны быть адресованы Фонду Социального Страхования.